Informaciones basicas para los participantes de los intercambios
académicos de España y América Latina

El proceso de inscripción

Antes de inscribirte tienes que conseguir un permiso de residencia ( Aufenthaltsgenehmigung ) con la confirmación de residencia ( Anmeldebestätigung ), un seguro médico y tienes que hacer el examen del idioma.

1. Permiso de residencia
La Aufenthaltsgenehmigung se consigue en el Ordnungsamt en Wilhelmsstrasse 24. Las horas de oficina son:

Lunes - Viernes: 8 h - 11:30 h,
Martes: 14 h - 17 h.

Para solicitar el permiso de residencia, tienes que presentar tu pasaporte y tu Zulassungsbescheid y llenar un formulario de Anmeldung en que tienes que poner tu dirección en Tübingen. Se te dará un permiso temporal de residencia que tiene un valor por dos meses. Una vez que te hayas inscrito oficialmente en la universidad, debes ir nuevamente al Ordnungsamt y presentar tu pasaporte, tu carnet de estudiante, una pequeña foto, documentación de tu beca (si tienes una) y 30 DM. Tienes que esperar algunos días antes de que te devuelvan el pasaporte.

Si cambias tu dirección durante tu estancia en Tübingen, tienes que notificar el Ordnungsamt . Si no cumples con esta ley, tienes que pagar una multa.

Antes de volver a tu país, tienes que notificar el Ordnungsamt otra vez, llenando el formulario de una Abmeldung .

2. Seguro médico
No te podrás inscribir en la universidad hasta que no estés cubierto por un seguro médico estudiantil alemán, como todos los estudiantes, ya sean alemanes o extranjeros. Cuesta aproximadamente 75 DM al mes y cubre virtualmente todos los casos de enfermedad, incluyendo revisiones, cirurgía emergencias, cuidado dental, lentes, medicinas etc.

Puedes obtener una lista de Compañías de Seguros Médicos ( Krankenkassen ) que venden polizas estudiantiles, en el Dezernat für Internationale Beziehungen . La Krankenkasse te dará un documento confirmando tu poliza ( Versicherungsdoppelkarte ). Tienes que presentar ésta Versicherungsdoppelkarte cuando te inscribas. También la necesitarás para tu Rückmeldung al final de tu primer semestre.

Como podrás ver tu seguro no comienza realmente sino hasta que estás oficialmente inscrito. Por esto te aconsejamos que consigas un contrato de seguro tu mismo para el intervalo entre tu llegada a Alemania y la inscripción.

3. Inscripción
Después de haber cumplido con los requisitos ya descritos puedes por fin inscribirte en la universidad. Esto se hace en:

Studentensekretariat,
Wilhelmstrasse 11,
D-72074 Tübingen.

La carta de admisión contiene los documentos que tienes que presentar para la inscripción. Para inscribirte tienes que llenar un pequeño folleto con varias preguntas y un formulario verde. Además tienes que pagar el Sozialbeitrag , una pequeña cantidad para el Studentenwerk , la institución descrito en el capítulo anterior. A partir del Sommersemester 1995 ésta cantidad se aumentará a 76 DM, que te dará también el derecho de comprar billetes mensuales de autobús a un precio muy bajo. En los formularios que te darán en el Studentensekretariat encontrarás un formulario de transferencia con el cual puedes pagar ésta cantidad en el banco en el que tienes una cuenta corriente ( Girokonto - también consulta el capítulo de servicio bancario más abajo). También necesitas dos pequeñas fotos.

La inscripción significa obtener el estatus oficial de estudiante. Una vez que te hayas inscrito, obtendrás tu carnet de estudiante ( Studentenausweis ) y el Studienbuch , la documentación oficial de tus actividades académicas que desarrollas en Tübingen. Guárdala bien, porque la administración de la universidad no conserva un archivo de tu registro académico y no puede mandar certificados de materias (transcripts). Tu conservarás tu comprobante de cada materia que hayas aprobado. En éste libro tienes que poner el Belegbogen, lista de cursos que tomas durante el semestre y el Datenkontrollblatt , una confirmación de los datos personales que presentaste en la inscripción. Este Datenkontrollblatt te mandarán junto con unos certificados de inscripción.

4. Renovación de la inscripción (Rückmeldung)
La inscripción solo será válida por un semestre. Al final de cada semestre tienes que renovar tu inscripción, lo que se hace a través de la Rückmeldung : tienes que pagar el Sozialbeitrag y tienes que presentar un documento de tu Krankenkasse y el Rückmeldeantrag , que se encuentra entre los papeles que te mandó el Studentensekretariat con el Datenkontrollblatt .

Homepage

(michael.gruenwaldt@uni-tuebingen.de)

E-Mail(michael.gruenwaldt@uni-tuebingen.de)